創業開公司行號設立
一、行號、有限公司與股份有限公司比較
①責任歸屬差異詳解:行號(包含獨資與合夥)最大的特點是無限責任,如果經營產生債務,債權人可以追索創業者個人的財產,這是創業型態選擇中最需要謹慎考量的風險因素。有限公司的股東僅就其出資額負有限責任,當公司倒閉時,股東個人財產不會受到影響,這也是多數創業者選擇有限公司的主要原因。
股份有限公司則適合規模較大、有募資需求的企業,股權可以自由轉讓,且可以透過發行股票向大眾募集資金。在台灣的創業環境中,服務業與小規模零售業較常選擇行號,而科技業、餐飲連鎖與高風險產業則多選擇有限公司。
從法律責任角度來看,行號的負責人需要承擔全部經營風險,合夥行號的合夥人之間還存在連帶責任關係。如果行號發生債務違約,債權人可以直接查封負責人名下的房產、車輛等個人財產,風險相對較高。
②稅務差異分析:行號的營業稅申報方式與公司相同,但營利事業所得稅的處理方式差異很大。行號的所得直接併入負責人個人綜合所得稅申報,不適用營所稅20%的稅率,在初期收入不高時稅負可能較輕。
有限公司則需要繳納20%的營所稅,稅後盈餘分配給股東時還要再加計股東的個人綜所稅(股利所得)。行號在實務上常採用書審方式申報,申報程序相對簡單,但虧損無法留抵後續年度使用,而公司的虧損則可以留抵未來十年。
從長期規劃的角度來看,當行號的營業額成長到一定程度後,稅務負擔可能會超過有限公司。如果年營業額超過3,000萬元,行號還需要改為查帳申報,屆時的稅務負擔與帳務複雜度都會大幅增加。
③設立成本比較:行號的設立成本最低,商業登記規費約新台幣1,000元,且不需要會計師簽證資本額,可以自行辦理節省代辦費用。有限公司的設立成本包括公司名稱預查費300元、公司登記規費1,000元以及會計師資本額簽證費用約3,000至5,000元起。
股份有限公司的設立成本更高,除了一般的登記費用外,還需要委託律師與會計師處理相關文件。此外,公司設立後每個月需要支付記帳費用,行號的記帳費約2,000至3,000元,有限公司則約3,000至5,000元。
如果選擇委託記帳士或會計師事務所代辦設立登記,費用大約在5,000至15,000元之間,視案件複雜度與專業程度而定。自行辦理則可以省下這筆費用,但需要花費時間研究流程與準備文件。
④選擇建議與實務考量:如果是個人小規模創業,營業額不高且風險可控,行號是成本最低的選擇。如果創業涉及較高的營運風險、需要與他人合夥、或有未來擴張與募資的計畫,建議直接設立有限公司。
從銀行融資的角度來看,有限公司的信用評等通常優於行號,在申請企業貸款或開立信用狀時較有優勢。如果未來有申請政府補助或參與大型企業供應鏈的計畫,有限公司的組織型態也較容易被接受。
如果不確定應該選擇哪種型態,可以諮詢專業記帳士或會計師,依照具體的產業類別、規模與未來規劃做出最適合的決定。也可以先以行號起步,等營業額成長後再轉型為有限公司,但需要承擔組織變更的行政成本。
一句話:行號適合低風險小規模的個人創業,有限公司適合需要風險隔離與未來擴張的團隊,選擇時應綜合考量責任歸屬、稅務負擔與長期發展規劃。
二、公司名稱預查與登記流程
①公司名稱預查程序:設立公司或行號的第一步是進行名稱預查,確認想要使用的名稱沒有被其他企業先行登記使用,避免後續文件作廢的困擾。名稱預查可以透過經濟部「公司名稱暨所營事業預查輔助系統」線上辦理,申請費用為新台幣300元。
預查時可以選擇一個以上的名稱作為備案,建議準備3到5個名稱依序排列,避免首選名稱已被使用而需要重新申請。名稱預查核准後有6個月的有效期,申請人需要在期限內完成公司設立登記,逾期則需要重新申請。
公司名稱的命名原則包括:不得與已登記的同業名稱相同或近似、不得使用易使人誤認與政府機關相關的名稱、以及不得使用違反公共秩序或善良風俗的名稱。建議在命名時先上經濟部商業司的網站查詢名稱是否已被使用。
②公司設立登記申請:公司設立登記需要向經濟部中部辦公室(實收資本額5億元以上)或直轄市政府(如台北市商業處)提出申請。申請時需要準備公司章程、股東同意書、董事願任同意書、會計師資本額查核報告書等文件。
如果是委託記帳士或會計師事務所辦理,他們會協助準備所有申請文件並送件,大幅降低創業者的行政負擔。線上申辦系統已逐漸普及,多數文件可以透過電子方式送件,審查時間約為3到7個工作天。
送件後如果文件齊全,主管機關會進行形式審查,確認各項文件是否符合法規要求。如果審查通過,就會核發公司登記核准函,並同時編配統一編號。
③應備文件與流程整理:一般公司設立需要準備的文件包括公司名稱預查核准函、公司章程、股東名簿、董事願任同意書、會計師資本額查核報告、房屋使用同意書或租約影本。流程依序為:名稱預查、開設籌備戶、存入資本額、會計師驗資、備妥文件送件、主管機關審查、核准設立。
核准後還需要完成營業登記(稅籍登記),才能開始正式營業並開立統一發票。整個流程順利的話,從名稱預查到取得統一編號約需2到4週的時間。
申請文件中有幾個常見的錯誤需要注意,包括公司章程條款不符合規定、房屋使用同意書未經公證或認證、以及資本額證明文件不符合格式要求。建議在送件前仔細核對所有文件,或請專業人士協助審查。
④主管機關與審查時間:經濟部中部辦公室是全國公司登記的主要主管機關,而各直轄市政府則負責轄區內的商業登記(行號)。線上送件的審查時間通常比紙本送件快,公司登記約3到5個工作天,行號商業登記約1到3個工作天。
如果送件資料不完整或需要補件,審查時間會相應延長,建議在送件前仔細檢查所有文件是否齊全。登記完成後,經濟部會核發公司登記核准函及統一編號,創業者即可持相關文件辦理後續的稅籍登記與開戶手續。
在等待審查期間,可以同步進行營業場所的準備工作、採購設備或招募員工,以加快創業進度。也可以先向國稅局申請統一發票購票證,確保公司正式營運時能立即開立發票。
如果送件後被通知需要補件,不必過於擔心,這是常見的情況,只要在規定期限內補齊文件即可。補件次數過多可能會影響審查效率,建議在首次送件前確實檢查所有文件是否齊全,必要時可以請專業人士協助審閱。
一句話:公司名稱預查到設立登記的流程並不複雜,委託專業事務所代辦可以大幅節省時間與精力,順利的話2到4週即可完成。
三、資本額規定與會計師驗資
①資本額最低限制說明:台灣對於有限公司與股份有限公司的資本額目前沒有法定最低限制,也就是說1元也可以設立公司,但實務上不建議如此操作。行號同樣沒有最低資本額限制,但各縣市政府對於特定行業可能會有不同的要求。
雖然法律上沒有最低限制,但如果資本額太低(如低於10萬元),可能會影響與銀行、供應商或客戶的往來信用。建議創業者依照實際營運需求設定合理的資本額,一般小型服務業建議至少50萬元到100萬元。
資本額的設定會影響公司的信用評等、銀行融資額度以及政府補助的申請資格。資本額過低的公司在向銀行申請貸款或開立公司帳戶時,可能會被要求提供額外的擔保品或保證人。
②會計師驗資程序:公司設立時,資本額需要經過會計師查核簽證,確認股東確實已將資金存入公司籌備帳戶。驗資流程為:先到銀行開設公司籌備戶,股東將資本額存入,取得銀行存款餘額證明,最後委託會計師進行查核簽證。
會計師會查核資金是否確實到位、有無虛偽驗資或資金返還等情況,確認無誤後出具資本額查核報告書。這份報告書是公司設立登記的必要文件,必須附在送審資料中一併提交主管機關。
會計師驗資的費用以資本額的一定比例或固定金額計算,一般中小型公司的驗資費用在3,000至8,000元之間。選擇會計師時建議找有經驗且信譽良好的事務所,避免因為驗資程序不符規定而延誤公司設立時程。
③資本額存放與動用時機:資本額存入籌備戶後,在會計師驗資完成前不能任意動用這筆資金,否則會造成驗資失敗。驗資完成並取得公司登記核准函後,資金就可以自由運用於公司營運所需的各項支出。
公司設立後的營運資金通常會遠大於登記資本額,所以資本額只是基本門檻,創業者應另外準備充足的營運週轉金。資本額也可以用於支付公司初期費用,如辦公室租金、設備採購、人員薪資等正當營運支出。
需要注意的是,資本額的運用應該保留相關的憑證與紀錄,以備會計師查核或國稅局稽查時提供證明。如果資本額被用於與公司營業無關的用途,可能會被認定為違反公司法規定。
④常見資本額問題與陷阱:最常見的錯誤是資本額存入後立刻轉出,這在會計師驗資時會被視為虛偽驗資,可能導致公司設立被駁回甚至涉及刑事責任。有些創業者為了美觀而設定過高的資本額,但實際上無法拿出那麼多資金,反而造成驗資困難。
資本額不宜設定過高,因為未來若要減資,程序上比增資更加繁瑣,且可能影響與合作夥伴的信用。建議以能夠合理證明資金來源、且符合實際營運需求的金額作為資本額。
如果資金來源是向親友借款,需要準備借據或資金來源證明文件,以備會計師查核時使用。資本額證明文件的有效期通常為15天,超過期限需要重新向銀行申請最新的存款餘額證明。
一句話:資本額沒有法定下限但實務上建議合理設定,會計師驗資是公司設立的重要環節,切忌虛偽驗資以免觸法。
四、商業登記與統一編號申請
①商業登記流程與文件:商業登記(行號設立)比公司登記相對簡化,向各縣市政府的商業處或經濟發展局申請即可。申請文件包括商業登記申請書、負責人身分證影本、資本額證明文件以及營業場所的使用同意書或租約影本。
商業登記的審查時間通常較短,約1到3個工作天即可完成核准。核准後縣市政府會核發商業登記核准函與統一編號,即可持之辦理後續的稅籍登記。
行號的商業登記可以由負責人自行辦理,不需要委託專業人士,適合想要節省創業成本的個人創業者。但如果對行政流程不熟悉,也可以委託記帳士代辦,費用約3,000至5,000元。
②統一編號申請與使用:統一編號(統編)是企業在台灣的識別碼,公司或行號在設立登記完成時會一併取得統一編號。統一編號用於開立統一發票、報稅、銀行開戶、勞健保加保等所有與政府或金融機構往來的事務。
取得統編後,建議立即申請營業登記(稅籍登記),向所屬的國稅局分局或稽徵所辦理。稅籍登記完成後,創業者就可以開始開立統一發票給客戶,並按規定申報營業稅。
統一編號的編碼原則採用八位數字,最後一位為檢查碼,可以透過經濟部的公示系統查詢統一編號的正確性。與企業往來時,可以透過經濟部商業司的網站查詢對方的統一編號與基本資訊,確認交易對象的合法性。
③營業登記與稅籍登記:營業登記(又稱稅籍登記)是在公司或行號設立完成後,向國稅局辦理的登記程序,是開始營業與開立發票的必要步驟。辦理時需要填寫營業登記申請書、附上公司或商業登記核准函影本與負責人身分證影本。
稅籍登記完成後,國稅局會核定營業人的稅務申報方式(書審或查帳)與發票使用資格。營業人需要依照核定結果,按期(每兩個月)申報營業稅,並妥善保存所有進銷項憑證。
稅籍登記時國稅局也會核定營業人的發票使用方式,包括是否使用統一發票或免用統一發票。小規模營業人可以申請免用統一發票,但營業額超過一定門檻後就必須使用統一發票。
④行業代號選擇注意事項:在辦理營業登記時,需要選擇符合實際營業項目的行業代號,這會直接影響稅務申報的書審率與查帳標準。行業代號選擇不正確可能導致稅務申報錯誤,甚至被國稅局要求補稅或罰款。
建議參考財政部稅務行業標準分類,選擇最符合主要營業項目的行業代號,如果有多項營業項目可以選擇主要項目標示。不同行業的書審率差異很大,從最低約4%到最高約15%以上,直接影響稅務負擔。
如果在營業後發現行業代號選擇有誤,可以向國稅局申請變更行業代號。變更後從下一期開始適用新的行業代號與書審率,但不能追溯調整之前已經申報的稅務資料。
選擇行業代號時也要注意是否屬於特許行業,例如餐飲業需要符合食品衛生管理法規定,補習班需要教育主管機關的許可。特許行業除了一般的商業登記之外,還需要取得相關主管機關的許可證照才能開始營業。
一句話:商業登記與統一編號申請是創業的必要程序,完成後即可正式營業並開立發票,行業代號的選擇會影響後續稅務申報,務必謹慎選擇。
五、健保、勞保與勞退投保方式
①勞保強制投保規定:只要公司僱用5人(含)以上的員工,就強制需要成立投保單位為員工加保勞工保險。未滿5人的公司雖然沒有強制成立投保單位,但可以自願加保,許多創業者仍會主動為員工投保以保障勞工權益。
勞保的保險費由雇主負擔70%、勞工負擔20%、政府補助10%,雇主需按月計算並繳納保費。勞保提供生育給付、傷病給付、老年年金、失能給付、死亡給付等多項保障,是員工重要的社會保險。
未依法為員工投保勞保的雇主,可能會被處以罰鍰,且員工有權向勞工主管機關檢舉。實務上建議無論員工人數多少,都主動成立勞保投保單位,不僅保障員工權益,也能降低勞資爭議的風險。
②健保投保方式:公司只要僱用員工,不論人數多少,都需要成立健保投保單位為員工辦理全民健康保險。公司的健保投保單位與勞保可以一併處理,透過「多憑證網路承保作業平台」進行線上申報。
健保費由雇主負擔60%、勞工負擔30%、政府補助10%,雇主需每月計算並繳納健保費。負責人如果沒有在其他公司以員工身分投保健保,就需要在自己公司投保,投保金額不得低於勞保投保薪資分級表第一級。
健保投保的程序相對勞保簡單,可以在勞保局的多憑證平台上同時辦理。建議在員工到職當日就完成健保加保手續,以免影響員工的就醫權益。
③勞退金提撥規定:勞工退休金條例(勞退新制)規定,雇主每月應為員工提撥不低於每月工資6%的退休金至勞工個人退休金專戶。這筆退休金是雇主全額負擔,不能從員工薪資中扣除,與勞保費用的負擔方式不同。
勞退提撥需要在員工到職當日申報,並在每月薪資結算後按時繳納至勞保局指定的帳戶。未依法提撥勞退金可能面臨罰鍰,且員工有權向勞工主管機關檢舉,創業者務必遵守相關規定。
員工也可以自願提撥退休金,從薪資中扣除最高6%的金額存入個人退休金專戶,享有稅賦優惠。雇主應在員工到職時主動告知勞退相關權益,讓員工可以選擇是否自願提撥。
④負責人投保規定:公司負責人如果沒有在其他公司以員工身分投勞健保,就需要在自己公司投保。負責人在自己公司的勞保投保級距可以選擇較低的金額,但健保則有最低投保金額的限制。
負責人也可以選擇在職業工會投保,或如果同時在其他公司任職,則維持原公司的投保資格即可。需要注意的是,負責人以公司名義投保時,公司負擔的保險費可以列為公司費用。
負責人的勞退提撥不是強制性的,可以自由選擇是否提撥。但建議負責人還是為自己提撥勞退金,一方面可以累積退休金,另一方面也可以將這筆費用列為公司費用。
一句話:勞健保與勞退提撥是雇主不可忽視的法定義務,即使只有一位員工也應確實依法辦理,避免因疏忽而受罰。
六、營業稅與營所稅基礎
①營業稅5%申報實務:營業稅(加值型營業稅)的稅率為5%,營業人每兩個月需要向國稅局申報一次進項與銷項稅額。申報時採用銷項稅額減去進項稅額的方式計算應納稅額,差額就是應繳納的營業稅。
如果進項稅額大於銷項稅額,則產生留抵稅額,可以留抵後續期申報,降低未來的營業稅負擔。營業稅申報是創業者最基本的稅務義務,逾期申報會被處以滯納金與罰鍰。
營業稅的申報期間為單數月的1日至15日,例如1至2月的營業稅需要在3月15日前完成申報。建議使用電子申報方式,可以透過財政部電子申報繳稅服務網站在線上完成申報與繳稅。
②營所稅20%計算方式:營利事業所得稅(營所稅)的稅率為20%,依公司全年度的淨利潤計算,每年5月辦理結算申報。計算方式為全年收入總額減去各項成本費用及損失後的純益額,再乘以20%的稅率。
如果公司採用書審方式申報,則按財政部核定的書審率計算所得額,通常低於實際的純益率。公司虧損時不需要繳納營所稅,且虧損金額可以在未來10年內抵扣獲利年度的所得。
需要注意的是,營所稅的計算基礎是「所得額」而非「收入總額」,成本費用的列報直接影響稅額。建議妥善保存所有進銷項憑證與支出證明,以利年度結算申報時正確計算所得額。
③書審與查帳申報差異:書審申報是中小企業最常見的稅務申報方式,國稅局按行業別設定不同的書審率,營業人只要達到一定的純益率即可。書審的優點是程序簡便、不需要提供完整的帳冊憑證供國稅局查核,適合帳務單純的小型企業。
查帳申報則需要提供完整的會計帳冊、憑證與財務報表,適合帳務完整且實際純益率低於書審率的企業。一般來說,年營業額在3,000萬元以下的企業可以選擇書審申報,超過則強制查帳申報。
選擇書審或查帳的考量因素包括企業的帳務完整度、實際利潤率與行業書審率的差距、以及未來是否有融資或擴張的需求。建議諮詢記帳士或會計師的專業意見,選擇對企業最有利的申報方式。
④扣繳與暫繳實務:扣繳是指公司在給付特定所得(如薪資、租金、執行業務報酬)時,預先扣取一定比例的稅款繳給國稅局。扣繳稅款可以在申報營所稅時扣抵,避免重複課稅。
暫繳則是指公司在年度中(每年9月)預先繳納一部分的營所稅,等到隔年5月結算申報時多退少補。暫繳金額通常按上年度應納稅額的一半計算,新設立公司在第一年不需要辦理暫繳。
扣繳與暫繳都是重要的稅務義務,未按規定辦理可能面臨罰鍰。創業者可以委託記帳士或會計師處理這些稅務申報事務,避免因為不熟悉稅法而產生違規。扣繳憑單的申報期限為每年2月,需要將上一年度的扣繳資料申報給國稅局。
一句話:營業稅每兩個月申報一次,營所稅每年5月結算申報,書審方式適合帳務單純的小型企業,建議委託專業人士處理稅務事務。
七、記帳士與會計師委任或自行記帳
①委外記帳的優缺點:委託記帳士或會計師事務所記帳的優點是專業度高、能確保稅務申報的正確性與時效性,避免因申報錯誤而受罰。記帳業者會協助整理發票憑證、製作財務報表、辦理營業稅與營所稅申報,讓創業者專注於本業經營。
缺點是每個月需要支付固定的記帳費用,對於資金吃緊的新創公司來說是一筆額外開銷。此外,委外記帳的事務所對公司業務的理解有限,可能需要創業者提供較多的業務背景說明。
好的記帳業者不只能協助申報稅務,還能提供稅務規劃的建議。在選擇記帳業者時,建議優先考慮有處理同產業經驗的事務所,他們更了解行業特殊的稅務規定與書審率標準。
②自行記帳注意事項:自行記帳可以省下每月數千元的記帳費用,適合初期營業額不高、交易單純的微型企業。自行記帳需要的基本能力包括了解會計借貸法則、熟悉營業稅與營所稅申報規定。
目前市面上有許多雲端記帳軟體如SMEA、EzAccounting等,大幅降低了自行記帳的門檻。這些軟體通常提供發票管理、帳務記錄、報表產生等功能,可以協助創業者更有效率地管理財務。
但自行記帳的風險在於稅務知識不足可能導致申報錯誤,萬一被國稅局選案查帳,缺乏專業協助的情況下可能會面臨補稅與罰款。如果選擇自行記帳,建議定期諮詢專業記帳士的意見,確保帳務處理符合法規要求。
③記帳費用行情參考:台灣記帳業者的收費標準因地區與服務內容而異,一般行號的月費約新台幣2,000至3,000元。有限公司的記帳費用略高,約每月3,000至5,000元,專門行業(如醫師、律師)或營業額較高的企業費用會更高。
除了月費之外,每年5月營所稅結算申報時,通常會另外收取年度申報費用約3,000至8,000元。如果公司需要提供財務報表給銀行或投資人,可能需要委託會計師進行財務報表簽證,費用另計。
記帳費用的差異主要取決於以下因素:每月憑證數量多寡、行業別的特殊性、是否需要處理進出口事宜、以及是否包含年度結算申報。建議在委託前先與事務所確認所有收費項目與金額,避免後續產生爭議。
④如何選擇配合的記帳業者:選擇記帳士或會計師時,建議優先考慮有處理同產業經驗的事務所。可以透過朋友推薦、同業介紹或在記帳士公會的網站查詢合格的執業記帳士。
初次合作時可以先簽約3到6個月,觀察雙方的溝通效率與服務品質,再決定是否長期合作。好的記帳業者不只能協助申報稅務,還能提供節稅規劃、政府補助申請、公司登記服務等附加價值。
與記帳業者合作時,建議建立順暢的溝通管道,定期檢討財務狀況與稅務規劃。記帳業者也需要及時了解公司的業務變化,才能提供最準確的稅務建議與規劃。
一句話:委外記帳適合重視時效與正確性的創業者,自行記帳則適合預算有限且交易單純的微型企業,選擇關鍵在於成本與風險的權衡。
八、創業補助與青創貸款資源
①中小企業補助資源總覽:台灣政府提供多項創業補助計畫,包括經濟部中小及新創企業署的SIIR服務業創新研發計畫、SBIR小型企業創新研發計畫等。各類補助的金額從數十萬元到數百萬元不等,視計畫規模與審查結果而定。
補助通常針對特定主題如創新研發、綠色轉型、數位升級,申請時需要提出完整的計畫書與經費規劃。申請政府補助的競爭相當激烈,建議創業者先了解補助目的與申請資格,撰寫具有說服力的計畫書才有機會獲得補助。
除了中央政府的補助之外,各縣市政府也提供地區性的創業補助與獎勵措施。例如台北市有產業發展獎勵補助、高雄市有地方型SBIR補助,建議創業者多關注所在地的政府創業資源。
②青創貸款申請條件與流程:經濟部推出的青年創業及啟動金貸款(青創貸款)是台灣創業者最常使用的創業融資管道。申請資格為年滿20歲至45歲的國民,且所創事業設立未滿5年。
青創貸款的利率相對優惠,目前利率約在1.5%至2.5%之間,且前半年至一年可能享有寬限期僅繳利息不還本金。申請流程為備妥創業計畫書、向承貸銀行提出申請、銀行審核、簽約撥款,整個流程約需2至6週。
青創貸款需要準備的文件包括創業計畫書、個人信用報告、公司登記證明文件、最近期的財務報表等。銀行審核的重點包括創業者的信用狀況、還款能力、以及創業計畫的可行性,建議在申請前先確認自己的信用分數。
③政府創業輔導資源:除了資金補助之外,政府也提供多項創業輔導服務,包括創業諮詢、育成進駐、業師媒合等。經濟部中小及新創企業署設有創業圓夢計畫,提供免費的創業諮詢與顧問輔導服務。
各縣市的創業育成中心與創新創業基地也提供低成本的辦公空間、共同工作空間與創業課程。台灣也有多個民間創業社群如APP Works、Garage+、Taiwan Startup Hub,定期舉辦創業交流活動。
青年創業基地提供的服務通常包括創業諮詢、法律與稅務顧問、市場驗證協助、投資媒合等。入駐育成中心的創業者通常可以享有租金優惠與專業輔導資源,非常適合初期創業者使用。
④創業計畫書撰寫要點:申請政府補助或青創貸款時,創業計畫書是最關鍵的審查文件。計畫書的基本結構包括執行摘要、公司簡介、產品或服務說明、市場規模與目標客群、競爭者分析、行銷策略、營運計畫、財務預測與資金用途。
撰寫時應注意數據的合理性與真實性,避免過於樂觀的財務預測,同時要具體說明資金用途與預期效益。如果沒有撰寫計畫書的經驗,可以參加政府或育成中心開設的計畫書撰寫課程。
創業計畫書的篇幅通常以20至30頁為宜,內容需要精準且具說服力。除了文字說明之外,適當地使用圖表與數據可以增強計畫書的可信度,審查委員通常會特別關注市場規模分析與財務預測的合理性。
財務預測部分需要包含未來3到5年的損益表、資產負債表與現金流量表預測。資金用途應該清楚區分為設備投資、人事費用、營運週轉等項目,並說明各項目的金額與預期效益。
一句話:善用政府提供的創業補助與青創貸款資源,搭配完整的創業計畫書,可以大幅減輕創業初期的資金壓力。
九、常見問題
1. 行號和有限公司最主要的差別是什麼?
最主要的差別在於責任歸屬。行號的負責人需要負無限責任,公司倒閉時債權人可以追索個人財產,包括房產與存款等。有限公司的股東僅就出資額負有限責任,個人財產不會受到影響。
此外,行號的所得稅是併入個人綜所稅申報,而公司則適用20%營所稅,兩者在稅務處理上的差異也很大。從設立成本來看,行號的設立與維護費用都低於有限公司,但長期來說公司的稅務規劃空間更大。
2. 開公司一定要有會計師嗎?
公司設立時需要會計師進行資本額查核簽證,所以設立階段必須委託會計師。設立完成後的日常記帳與稅務申報,則可以選擇自行處理或委託記帳士。
如果公司未來需要財務報表簽證或公開發行股票,則需要會計師的簽證服務。一般中小企業的日常稅務委託記帳士處理即可,只有在需要特定簽證服務時才需要委託會計師。
3. 資本額可以設立1元嗎?
法律上有限公司與股份有限公司確實可以設立1元資本額,但實務上不建議這麼做。過低的資本額會影響銀行開戶、合作夥伴的信任度以及政府補助的申請資格。
建議依照實際營運需求設定合理的資本額,一般小型服務業至少50萬至100萬元。如果資本額太低,銀行在審核公司開戶申請時可能會要求提供額外的證明文件。
4. 商業登記和公司登記有什麼不同?
商業登記適用于行號(獨資或合夥),向各縣市政府申請,程序相對簡化,不需要會計師驗資。公司登記適用于有限公司與股份有限公司,向經濟部申請,需要會計師驗資且文件要求較多。
行號的設立成本與維護費用都低於公司,但責任歸屬與稅務處理方式有顯著差異。從信用評等的角度來看,公司的信用評等通常優於行號。
5. 負責人需要在自己公司投保勞健保嗎?
如果負責人沒有在其他公司以員工身分投保,就需要在自己公司投保。負責人在自己公司的勞保投保金額可以選擇較低級距,但健保有最低投保金額的限制。
如果負責人同時在其他公司任職,則可以維持原公司的投保資格,不需要在自己公司重複投保。負責人在自己公司投保的保險費可以列為公司費用。
6. 僱用幾位員工需要成立勞保投保單位?
公司僱用5人以上就需要強制成立勞保投保單位,未滿5人則可以自願成立。但健保部分,只要僱用1位員工就需要成立投保單位。
建議即使員工未滿5人,也主動成立勞保投保單位,保障員工權益也避免後續爭議。自願加保的好處是員工可以累積勞保年資,有助於提升員工福利與留任意願。
7. 營業稅多久申報一次?
營業稅每兩個月申報一次,一年共申報6期。申報期限為每單月份的15日之前,例如1至2月的營業稅需在3月15日前申報。
逾期申報會被處以滯納金,每逾3日加徵1%,最高加徵至10%。即使沒有營業收入,也需要按時辦理零申報,否則同樣會被處以罰鍰。
8. 營所稅的稅率是多少?
營利事業所得稅的稅率為20%,依公司全年度的淨利潤計算。如果公司虧損則不需要繳納營所稅,且虧損金額可以在未來10年內抵扣獲利年度的所得。
行號則不適用營所稅,而是將所得併入負責人個人綜所稅申報,適用5%至40%的累進稅率。在初期收入不高時,行號的稅負通常低於公司。
9. 書審和查帳申報要怎麼選擇?
一般年營業額在3,000萬元以下的企業可以選擇書審申報,程序簡單且不需要提供完整的帳冊。如果公司的實際純益率低於行業書審率,選擇查帳申報反而可以繳較少的稅。
建議諮詢記帳士或會計師,根據實際營運情況選擇最有利的申報方式。也可以在第一年先採用書審申報,等帳務整理完整後再轉為查帳申報。
10. 記帳士和會計師有什麼不同?
記帳士主要負責日常的記帳、營業稅申報與營所稅結算申報等稅務事務。會計師除了記帳業務外,還可以辦理財務報表簽證、資本額查核簽證、公開發行簽證等業務。
一般中小企業的日常稅務委託記帳士處理即可,有資本額查核需求時再找會計師。記帳士的考試資格與專業訓練也與會計師不同,選擇時需要確認對方的專業證照。
11. 創業補助申請需要準備什麼?
申請政府創業補助需要準備完整的創業計畫書,內容包括公司簡介、產品或服務說明、市場分析、競爭優勢、財務預測與資金用途。此外還需要準備公司登記證明文件與最近期的財務報表。
補助申請的審查標準通常包括計畫的創新性、可行性與預期效益。建議仔細研究補助要點後再撰寫計畫書,確保內容符合補助目的與審查重點。
12. 青創貸款最多可以貸多少?
經濟部青創貸款的最高額度依用途不同而異:創業準備金最高200萬元、營運週轉金最高400萬元、資本性支出最高1,200萬元。實際可貸金額會根據銀行的審核結果而定。
銀行審核的重點包括創業者的信用狀況、還款能力與計畫可行性。如果創業者信用狀況良好且計畫內容具體可行,通常可以獲得較高的貸款額度。
13. 公司名稱預查要多久?
公司名稱預查透過經濟部的線上系統申請後,通常在1到2個工作天內會收到審查結果。如果名稱與現有公司名稱近似或相同,審查會被駁回,需要重新申請。
建議準備3到5個備選名稱,以提高一次通過的機率。名稱預查核准後有6個月的有效期,逾期需要重新申請。
14. 行號可以變更為有限公司嗎?
行號可以變更組織型態為有限公司,程序上需要先辦理行號解散登記,再重新申請有限公司設立登記。變更時需要重新辦理名稱預查與資本額驗資等程序。
變更組織型態後,行號的統一編號會失效,需要重新取得公司統一編號。如果預計未來可能會擴大經營,建議一開始就直接設立有限公司,省去後續變更的繁瑣程序。
15. 公司設立後多久需要開始報稅?
公司設立完成並辦妥稅籍登記後,就要開始按時申報營業稅。即使還沒有開始營業或沒有任何收入,也需要在每期申報期限內辦理零申報。
未按時申報即使是零申報也會被處以罰鍰,創業者務必注意申報期限。建議在手機或行事曆中設定申報提醒,避免因為疏忽而逾期申報。
16. 負責人的薪資可以列為公司費用嗎?
負責人如果確實有在公司執行業務並領取薪資,該薪資可以列為公司的費用。但負責人的薪資必須合理且符合市場行情,過高的薪資可能會被國稅局調整。
負責人薪資也會涉及扣繳申報義務,需要按規定辦理扣繳。建議負責人按照實際工作內容與市場行情設定合理的薪資水準。
17. 公司可以幫負責人投保勞保嗎?
公司可以為負責人投保勞保,但負責人在自己公司投保屬於自願加保性質。負責人投保勞保的薪資等級可以自行選擇,但不得低於基本工資。
如果負責人希望累積勞保年資,建議在自己公司投保。負責人投保勞保的保險費可以列為公司費用,具有節稅效果。
18. 創業計畫書一定要給人看嗎?
如果只是自己創業,創業計畫書主要是用來整理思緒與規劃方向。但如果要申請政府補助、青創貸款或尋求投資人,就必須提供完整的創業計畫書。
建議即使不需要對外申請資源,也撰寫一份創業計畫書,幫助自己釐清商業模式的各個面向。一份好的創業計畫書也能協助你發現潛在的風險與機會。
19. 營業地址可以使用自家住宅嗎?
在台灣,營業地址可以使用自家住宅,但需要符合都市計畫法與建築法的相關規定。部分住宅區對於特定行業如餐飲、製造業的營業使用有所限制。
使用住宅作為營業地址時,房屋稅與地價稅會由自用住宅稅率改為營業用稅率,稅負會增加。在申請前最好先向當地政府確認相關規定,避免後續產生違規問題。
20. 沒有開發票會怎樣?
依法辦理稅籍登記的營業人,除了小規模營業人由國稅局核定免用統一發票之外,都應該開立統一發票。未依規定開立發票可能會被國稅局處以罰鍰。
漏開發票的漏稅額部分會被加罰5倍以下的罰金。建議依法開立發票,不要為了節稅而漏開發票,以免得不償失。
21. 公司虧損可以不用繳稅嗎?
公司若當年度結算後虧損,確實不需要繳納營所稅,且虧損金額可以在未來10年內抵扣獲利年度的所得。但即使虧損,仍然需要按時辦理營所稅結算申報。
未按時申報即使虧損也會被處以罰鍰。虧損年度的帳務與憑證仍然需要妥善保存,以備國稅局查核時提供證明。
22. 負責人需要具備什麼資格?
公司負責人(董事長、董事、獨資負責人等)需要年滿18歲且具有行為能力。部分特定行業如金融、保險、醫藥的負責人需要具備專業資格或證照。
一般行業的負責人沒有學歷或經歷的特殊限制,只要符合基本條件即可。外國人也可以在台灣設立公司,但需要向投資審議委員會申請核准。
23. 外國人可以在台灣開公司嗎?
外國人可以在台灣設立公司,分為外資與僑外資兩種身分,需要向經濟部投資審議委員會申請核准。外國人設立公司的程序與本國人相似,但需要額外提供護照影本與在台地址證明。
部分行業對外資有持股比例限制,建議先確認所屬行業是否屬於限制類別。外國人在台灣設立公司後可以申請就業金卡或工作許可。
24. 公司登記後可以更改營業項目嗎?
公司設立後可以申請增加或變更營業項目,需要向主管機關辦理變更登記。變更登記的費用約新台幣1,000元,審查時間約3到5個工作天。
如果新增的營業項目涉及特許行業,還需要取得相關主管機關的許可證照。建議在設立時就將未來可能營業的項目一併登記,減少後續變更的麻煩。
25. 創業失敗公司要怎麼處理?
如果創業失敗決定結束營業,需要辦理公司解散清算程序。程序包括向主管機關申請解散登記、向國稅局辦理稅務清算、以及清償所有債務。
公司債務清償完畢後,剩餘財產按股東出資比例分配。如果公司無法清償債務,則需要向法院聲請破產,程序較為複雜,建議諮詢律師與會計師的專業意見。
26. 政府有哪些免費的創業課程?
經濟部中小及新創企業署、各縣市創業育成中心與大專院校創新育成中心定期開設創業相關課程。課程主題涵蓋創業計畫書撰寫、財務規劃、行銷策略、法律須知等創業必備知識。
多數課程是免費或僅收取少量材料費,創業者可以多加利用。青年創業基地也經常舉辦創業交流與講座活動,是拓展人脈與學習知識的好機會。
27. 公司銀行開戶需要準備什麼?
公司設立完成後需要到銀行開設公司帳戶,一般需要準備公司登記核准函、統一編號編配通知書、公司章程、負責人身分證與第二證件、公司大小章。部分銀行會要求提供營業地址的租約或水電費單據作為地址證明。
建議先與欲開戶的銀行確認所需文件清單,避免白跑一趟。不同銀行的開戶審核標準不同,建議多諮詢幾家銀行比較開戶條件與手續費。
28. 什麼是營業稅的留抵稅額?
留抵稅額是指當期進項稅額大於銷項稅額時,差額可以留到下一期繼續抵扣。這在創業初期購買設備、裝修店面時經常發生,因為初期進項較多而銷項較少。
留抵稅額沒有抵扣期限,可以一直延續到未來有足夠的銷項稅額可以抵扣為止。創業者不需要特別申請,系統會自動記錄並在後續期次中抵扣。
29. 行號的負責人可以領薪水嗎?
行號的負責人不能像公司一樣為自己申報薪資所得,因為行號的所得直接就是負責人的個人所得。行號的盈餘會直接併入負責人的個人綜所稅申報。
如果需要薪資單據作為貸款或其他用途的證明,公司組織在這方面會比行號有彈性。這也是創業者在選擇組織型態時需要考慮的因素之一。
30. 跨境電商需要繳營業稅嗎?
在台灣從事跨境電商銷售的營業人,如果年營業額超過新台幣48萬元,就需要辦理稅籍登記並繳納營業稅。跨境電商的營業稅申報方式與一般營業人相同。
如果是在境外電商平台(如Amazon、eBay)銷售商品給台灣消費者,平台可能已經代為處理稅務。建議跨境電商創業者諮詢專業記帳士,了解完整的稅務申報義務。
31. 創業可以申請哪些政府補助?
主要的政府創業補助包括經濟部的SBIR小型企業創新研發計畫、SIIR服務業創新研發計畫、以及各縣市的地方型補助。SBIR補助金額最高可達500萬元,適合有研發需求的科技型創業。
申請補助時需要準備完整的計畫書與經費預算表,審查重點包括技術創新性、市場可行性、以及團隊執行能力。建議先參加政府舉辦的補助說明會,了解申請細節與審查重點。
32. 公司大小章是什麼?
公司大小章是指公司印章(大章)與負責人私章(小章)的組合,是公司對外簽約、開戶、申報稅務時必備的印鑑。大章刻有公司全名,小章刻有負責人姓名。
公司大小章需要在經濟部或法院進行印鑑登記,才能作為公司正式的代表印鑑。建議將大小章分開保管,並在遺失時立即向主管機關辦理變更登記,避免遭人冒用。
33. 什麼是月銷售額?
月銷售額是指營業人每個月的營業收入總額,這是國稅局核定使用發票方式與申報方式的重要依據。如果月銷售額未達新台幣20萬元,可以申請免用統一發票並按查定方式課稅。
月銷售額超過20萬元則必須使用統一發票,並按每兩個月申報一次營業稅的方式課稅。創業者應該據實申報月銷售額,不要為了節稅而低報,以免被查獲後面臨補稅與罰款。
34. 創業者可以申請失業給付嗎?
正在創業的個人一般不符合失業給付的請領資格,因為創業者被視為自願就業狀態。但如果是從一般就業轉為創業,可以在創業初期符合特定條件時申請相關補助。
部分縣市政府提供創業期間的生活津貼或創業獎勵金,可以減輕創業初期的經濟壓力。建議向當地政府的勞工主管機關或創業服務窗口諮詢相關補助資訊。
35. 有限公司的股東人數有限制嗎?
有限公司的股東人數最少1人(一人公司),最多沒有限制。一人公司的股東就是公司的唯一出資者,所有決策由單一股東決定,適合獨自創業的情況。
如果股東人數較多,建議在公司章程中明確約定股東間的權利義務關係,避免未來產生爭議。多人合資創業時,建議簽署股東協議書,明確記載出資比例、盈餘分配方式、退場機制等重要事項。